收到退款，也就是政策原因，会计上就是冲销之前入账的费用。

收到时，

借：银行存款

贷：其他应付款

员工领取时，

借：其他应付款

贷：现金/银行存款

要是付出的定金，

应借：预付账款，

贷：现金，银行存款等科目

要是你收到的定金，

应借：现金或银行存款，

贷：预收账款